Jak zaplanować warsztaty samoobrony na event firmowy w Poznaniu?

Organizacja wydarzenia firmowego zwykle zaczyna się od podobnych pytań: jak zaangażować pracowników, ile czasu przeznaczyć na atrakcję, jakiej przestrzeni potrzebujemy i czy wybrana aktywność będzie odpowiednia dla całego zespołu?

Warsztaty samoobrony na event firmowy w Poznaniu mogą połączyć integrację, aktywność i zdobywanie praktycznych umiejętności. Aby jednak wydarzenie dobrze spełniło swoją funkcję, program powinien zostać dopasowany do uczestników, miejsca, dostępnego czasu oraz celu organizatora.

Poniżej przedstawiamy praktyczny przewodnik dla działów HR, BHP, administracji, agencji eventowych oraz osób odpowiedzialnych za organizację firmowych spotkań.

Najpierw określ cel firmowego wydarzenia

Ten sam rodzaj zajęć może pełnić różne funkcje. Dla jednej firmy będzie to lekka i aktywna atrakcja integracyjna, dla innej element dnia BHP, a dla kolejnej praktyczne szkolenie dotyczące bezpieczeństwa pracowników.

Przed przygotowaniem programu warto odpowiedzieć na podstawowe pytanie: jaki ma być najważniejszy rezultat wydarzenia?

• Integracja zespołu – wspólna aktywność, ćwiczenia w parach i lekkie zadania scenariuszowe.
• Praktyczna edukacja – nauka rozpoznawania zagrożeń, zachowania dystansu i prostych reakcji obronnych.
• Dzień bezpieczeństwa lub BHP – samoobrona połączona z pierwszą pomocą, deeskalacją albo innymi stanowiskami.
• Wellbeing pracowników – pewność siebie, granice, bezpieczeństwo osobiste i radzenie sobie ze stresem.
• Wydarzenie dla kobiet – bezpieczeństwo w przestrzeni publicznej, natarczywe zachowania i bezpieczny powrót do domu.
• Teambuilding – zadania wymagające współpracy, komunikacji i podejmowania decyzji.

Jasno określony cel pozwala dobrać odpowiedni czas, poziom intensywności i charakter ćwiczeń. Dzięki temu warsztaty nie stają się przypadkową atrakcją oderwaną od pozostałej części wydarzenia.

Ile powinny trwać warsztaty samoobrony dla firmy?

Program można dopasować zarówno do krótkiego spotkania integracyjnego, jak i większego wydarzenia dla całej firmy.

Krótki moduł powinien skupiać się na kilku angażujących ćwiczeniach. Przy dłuższym czasie można dokładniej omówić profilaktykę, komunikację, techniki obronne i zachowanie w różnych sytuacjach zagrożenia.

Jakie informacje powinny znaleźć się w briefie?

Aby prowadzący mógł zaproponować odpowiedni program, organizator powinien przekazać kilka podstawowych informacji. Nie trzeba od razu przygotowywać rozbudowanego dokumentu. Wystarczy krótki brief zawierający:

• planowaną datę wydarzenia,
• miasto i dokładną lokalizację,
• przewidywaną liczbę uczestników,
• czas dostępny na warsztaty,
• charakter grupy,
• główny cel wydarzenia,
• informację, czy zajęcia odbędą się w sali czy w plenerze,
• dostępną powierzchnię,
• preferowany język prowadzenia,
• inne atrakcje zaplanowane tego samego dnia.

Warto również napisać, czy ma to być lekka integracja, praktyczne szkolenie, część konferencji, Dzień Kobiet, dzień bezpieczeństwa czy wydarzenie związane z wellbeingiem.

Na podstawie takich informacji można dobrać liczbę instruktorów, zaplanować podział grupy oraz zaproponować optymalny wariant czasowy.

Ilu uczestników może wziąć udział?

Warsztaty można zorganizować zarówno dla małego zespołu, jak i dla większej liczby pracowników. Różnica polega przede wszystkim na sposobie prowadzenia wydarzenia.

W niewielkiej grupie wszyscy mogą przez większość czasu ćwiczyć wspólnie. Przy większej liczbie osób można zastosować:

• podział na mniejsze grupy,
• kilka tur tego samego warsztatu,
• równoległe stanowiska tematyczne,
• rotację uczestników pomiędzy modułami,
• połączenie pokazu z wybranymi ćwiczeniami praktycznymi.

W przypadku dużego eventu samoobrona może być jednym ze stanowisk obok pierwszej pomocy, ASG, ćwiczeń z wykorzystaniem gazu treningowego albo zadań teambuildingowych.

Przykładowe moduły i możliwości organizacyjne przedstawia strona eventów firmowych i szkoleń bezpieczeństwa WCSiB.

Jakiej przestrzeni potrzebują warsztaty?

Zajęcia mogą odbyć się w siedzibie firmy, sali konferencyjnej, hali, przestrzeni eventowej, hotelu albo w plenerze. Nie zawsze potrzebna jest profesjonalna sala sportowa.

Najważniejsze jest zapewnienie uczestnikom przestrzeni umożliwiającej swobodne poruszanie się i bezpieczne wykonywanie ćwiczeń. Z miejsca należy usunąć krzesła, stoły, przewody, szklane elementy i inne przedmioty, które mogłyby przeszkadzać podczas zajęć.

Przy wyborze lokalizacji warto uwzględnić:

• powierzchnię dostosowaną do liczby uczestników,
• równą i bezpieczną podłogę,
• możliwość przesunięcia mebli,
• dostęp do wody i zaplecza sanitarnego,
• miejsce na sprzęt instruktorów,
• ochronę przed deszczem w przypadku wydarzenia plenerowego.

Jeżeli dostępna przestrzeń jest niewielka, program może zostać oparty na komunikacji, dystansie, pracy głosem, obserwacji otoczenia i prostych ćwiczeniach niewymagających dużej powierzchni.

Jak uczestnicy powinni się ubrać?

Najwygodniejszym rozwiązaniem jest luźny strój sportowy oraz obuwie odpowiednie do miejsca wydarzenia. Nie zawsze jednak firma chce, aby pracownicy przebierali się podczas konferencji albo spotkania integracyjnego.

Program można dostosować także do osób ubranych w codzienny strój. W takim przypadku wybiera się ćwiczenia, które można bezpiecznie wykonać bez intensywnego wysiłku, klękania lub kontaktu z podłożem.

W komunikacie przed wydarzeniem warto poinformować pracowników, że:

• nie muszą mieć doświadczenia w sportach walki,
• nie będą oceniani pod względem kondycji,
• zajęcia nie mają formy zawodów,
• intensywność ćwiczeń zostanie dostosowana do grupy,
• wygodny strój ułatwi aktywny udział.

Co może obejmować program?

Zakres warsztatów zależy od celu wydarzenia, branży i czasu. Przykładowy program może obejmować:

• rozpoznawanie niepokojących zachowań,
• świadomość otoczenia,
• utrzymywanie bezpiecznego dystansu,
• stawianie granic głosem i postawą,
• reakcje na natarczywe zachowanie,
• unikanie niepotrzebnej eskalacji,
• proste uwolnienia z chwytów,
• ochronę głowy i najważniejszych części ciała,
• wykorzystanie przedmiotów codziennego użytku,
• bezpieczne wycofanie się z zagrożonego miejsca,
• krótkie ćwiczenia scenariuszowe.

Program dla pracowników biurowych może dotyczyć bezpieczeństwa w drodze do pracy i podczas powrotu do domu. Dla zespołów terenowych większe znaczenie mogą mieć ocena otoczenia, zachowanie podczas trudnej wizyty i bezpieczne opuszczenie miejsca spotkania.

Warsztaty dla kobiet czy całego zespołu?

Warsztaty mogą zostać przygotowane zarówno dla grup mieszanych, jak i wyłącznie dla kobiet. Nie ma jednego wariantu właściwego dla każdej firmy.

Podczas wydarzenia dla kobiet można mocniej skoncentrować się na natarczywym zachowaniu, bezpieczeństwie w przestrzeni publicznej, powrocie po zmroku, ochronie granic i reagowaniu na próbę przytrzymania.

W grupie mieszanej dobrze sprawdzają się uniwersalne zagadnienia: komunikacja, dystans, obserwacja otoczenia, proste reakcje obronne oraz współpraca w sytuacji stresowej.

Więcej o tym, jak taka aktywność może działać jako element wydarzenia, przeczytasz w artykule bezpieczny event firmowy – warsztaty bezpieczeństwa dla pracowników.

Nietypowy wariant: samoobrona w poznańskim tramwaju

Firma, która szuka naprawdę nietypowej integracji, może wybrać warsztaty realizowane w przestrzeni komunikacji miejskiej. Trening w tramwaju pozwala pracować z ograniczonym miejscem, siedzeniami, przejściami i sytuacjami przypominającymi codzienne przejazdy.

To propozycja dla zespołów, które zamiast kolejnego standardowego spotkania w sali chcą otrzymać aktywne i zapamiętywalne doświadczenie.

Szczegóły tego formatu opisujemy w artykule pomysł na event firmowy w Poznaniu: trening samoobrony w tramwaju.

Jak zakomunikować warsztaty pracownikom?

Sposób przedstawienia wydarzenia ma duży wpływ na zainteresowanie zespołu. Hasło „trening walki” może wzbudzić obawę u osób, które nie trenują sportu albo nie czują się komfortowo podczas rywalizacji.

W zaproszeniu lepiej podkreślić, że będą to praktyczne i dostępne warsztaty bezpieczeństwa osobistego. Warto zaznaczyć, że:

• nie jest wymagana wysoka kondycja,
• ćwiczenia zostaną dostosowane do uczestników,
• najważniejsze są profilaktyka i bezpieczne decyzje,
• celem nie jest zachęcanie do konfrontacji,
• zajęcia łączą naukę ze wspólną aktywnością.

Taki opis zmniejsza opór i pokazuje, że wydarzenie zostało przygotowane dla całego zespołu, a nie wyłącznie dla osób zainteresowanych sportami walki.

Checklista organizatora eventu

Przed potwierdzeniem warsztatów warto sprawdzić:

• czy ustalono cel i charakter wydarzenia,
• czy znana jest przewidywana liczba uczestników,
• czy program został dopasowany do czasu,
• czy sala zapewnia odpowiednią przestrzeń,
• czy pracownicy otrzymali informację o stroju,
• czy organizator przekazał informacje o ograniczeniach grupy,
• czy uwzględniono czas na wejście, instruktaż i zakończenie,
• czy warsztaty pasują do pozostałych punktów wydarzenia,
• czy ustalono język prowadzenia zajęć,
• czy wyznaczono osobę kontaktową na miejscu.

Warsztaty na event firmowy w Poznaniu – poproś o propozycję programu

Wielkopolskie Centrum Samoobrony i Bezpieczeństwa przygotowuje warsztaty na podstawie celu wydarzenia, liczby uczestników, dostępnego czasu oraz warunków lokalowych. Zajęcia mogą być krótką atrakcją, samodzielnym szkoleniem albo częścią większego dnia bezpieczeństwa.

Możliwe jest prowadzenie zajęć w języku polskim, angielskim, niemieckim lub hiszpańskim, dzięki czemu w wydarzeniu mogą uczestniczyć również zespoły międzynarodowe.

Wyślij brief i poproś o propozycję eventu

Jeżeli szukasz atrakcji na event firmowy w Poznaniu, która angażuje uczestników i jednocześnie przekazuje praktyczną wiedzę, warsztaty samoobrony mogą zostać dopasowane do niemal każdego formatu wydarzenia. Najważniejsze jest wcześniejsze określenie celu i przekazanie krótkiego briefu – resztę programu można zbudować wokół potrzeb konkretnego zespołu.